Kinderopvang

Heeft u interesse in een plek op één van de kinderdagverblijven of wilt u een informatiepakket aanvragen, dan kunt u contact opnemen met "Planning & Plaatsing", bereikbaar op telefoonnummer 071-4097535.

Inleiding

Deze informatie geldt voor de kinderdagverblijven in "De Bomschuit" , bij "Binnenstebuiten", "Spelevaren" en op "Het Zandkasteel". Voor "Pippeloentje" gelden andere afspraken en deze zijn beschreven in een aparte informatiebrochure.
De kinderdagverblijven bieden hele of halve dagopvang voor kinderen van 0 tot 4 jaar (met een minimum van 2 dagdelen per week). In deze brochure informeren wij de ouders over de gang van zaken binnen het kinderdagverblijf. Voor nadere informatie zijn de pedagogisch medewerkers het eerste aanspreekpunt voor de ouders. Daarnaast kan er een afspraak gemaakt worden met een van de clusterhoofden of assistent leidinggevenden. Deze informatiebrochure vormt een geheel met c.q is een vervolg op de algemene informatiebrochure, die de ouders bij de aanmelding ook hebben ontvangen.

Openingstijden/sluitingsdagen

De kinderdagverblijven zijn voor de hele dagopvang op werkdagen geopend van 07.30 tot 18.30 uur. De reguliere halve dagopvang is geopend van 07.30 tot 13.00 uur en van 13.00 tot 18.30 uur.
Alle kindercentra van KOK kinderopvang zijn geopend op alle werkdagen van het jaar m.u.v. 8 dagen per jaar, te weten de algemeen erkende feestdagen, de vrijdag na Hemelvaart, en eventueel een studiedag.

Brengen en halen

Voor het brengen en halen worden bij de reguliere opvang vaste tijden gehanteerd om het dagritme in de groep te structureren.

• De kinderen voor de hele dagopvang kunnen worden gebracht tussen 07.30 en 9.30 uur. Ze kunnen weer worden opgehaald tussen 15.30 en 18.30 uur.
• Voor de halve dagopvang kunnen de kinderen worden gehaald tussen 12.30 en 13.00 uur en gebracht tussen 13.00 en 13.30 uur.
• Jassen kunnen worden opgehangen aan de kapstokken bij de groep.
• De deuren van het kindercentrum zijn beveiligd. Het kindercentrum is toegankelijk via zogenaamde "tags" (behalve kindercentrum Spelevaren). De aanschaf van een (of meerdere) tag(s) is verplicht. De tags zijn te verkrijgen via de pedagogisch medewerkers.
• Als de ouders de pedagogisch medewerkers bij het ophalen nog even willen spreken, wordt geadviseerd iets eerder te komen.
• Om 18.30 uur sluit het kinderdagcentrum en gaan de pedagogisch medewerkers naar huis.
• Ouders worden verzocht bij binnenkomst of bij het weggaan de deur te sluiten.
• Wandelwagens, buggy's of maxi-cosi's kunnen, in beperkte mate, in het kindercentrum worden achtergelaten op een daartoe aangewezen plek. Om voldoende vrije doorgangsruimte over te houden, is het beter als de ouders deze "vervoermiddelen" zoveel mogelijk weer mee nemen. Vluchtroutes en nooduitgangen worden vrij gehouden.
• Als een kind door iemand anders dan de eigen ouders wordt opgehaald, moet dit van tevoren gemeld worden aan de pedagogisch medewerker; zij geven het kind niet mee aan een "vreemde", zonder uitdrukkelijke opdracht van de ouders.
• Ouders die hun kind tijdens het buitenspelen komen halen, moeten zich afmelden bij de pedagogisch medewerker. Een kind wordt niet over het buitenhek meegegeven.

Parkeren

Bij kindercentrum "de Bomschuit" zijn speciale parkeerplaatsen langs De Krom gereserveerd voor de ouders die hun kinderen komen wegbrengen of ophalen. Deze plaatsen zijn niet voor lang parkeren.
Bij kindercentrum "Binnenstebuiten" kan er aan de P. Oosterleestraat in de parkeervakken geparkeerd worden. Fietsen kunnen in de fietsenrekken geparkeerd worden.
Bij kindercentrum "Het Zandkasteel" en "Spelevaren" kan naast het gebouw geparkeerd worden.

Afmelden

Als een kind niet komt op een afgesproken opvangdag melden de ouders dit zo vroeg mogelijk, d.w.z. liefst een dag van tevoren, maar uiterlijk de ochtend van de desbetreffende dag voor 08.00 uur, aan de pedagogisch medewerkers.

Meebrengen van thuis

• De kinderen die gebracht worden, zijn thuis gewassen en verschoond en hebben thuis gegeten of een voeding gehad. Als het kind onderweg naar het kinderdagverblijf toch nog een vieze luier heeft gekregen, geeft de ouder het in het kinderdagverblijf nog een verschoning. De luiers worden door KOK kinderopvang verzorgd. De kinderen gaan verschoond van het kinderdagverblijf weg.
• Wanneer het kind flesvoeding nodig heeft, brengen de ouders voldoende melkpoeder en fles mee. De flesvoeding wordt op het kindercentrum bereid. Afgekolfde borstvoeding wordt ook in flessen meegebracht. De flessen moeten voorzien worden van de naam van het kind.
• Als het kind een fopspeen of knuffel en slaapzak gebruikt bij het slapen, wordt die meegebracht van thuis. Om verwisseling te voorkomen wordt de naam van het kind er op gezet. Een slaapzak moet meegegeven worden van thuis. Aan het einde van de week nemen de ouders deze dan weer mee om te wassen.
• Het is belangrijk dat het kind kleding draagt, dat gemakkelijk zit en bestand is tegen (buiten) spelen en activiteiten met bijv. verf en klei. Er is van ieder kind altijd een setje reservekleding (voorzien van de naam van het kind) aanwezig voor het geval er een ongelukje gebeurt, zodat de kleding verschoond moet worden.
• In de zomerperiode is het raadzaam om een zonnepetje voor de zon, een zwembroek voor het spelen met water en luchtige kleding mee te brengen van thuis. Op zomerse dagen smeren ouders hun kind 's morgens thuis al in. Zonnebrandmiddel is in het kinderdagverblijf aanwezig, maar als er een speciaal merk gebruikt moet worden, dan kunnen ouders dat, voorzien van de naam van het kind, van thuis meebrengen.
• Als ouders willen dat aan hun kind een groentehapje gegeven wordt, geven ouders een potje of vers mee. Uiterste tijd dat er groente gegeven wordt is 17.15 uur i.v.m personeelsbezetting.

Borstvoeding

Als een moeder het wil, kan ze zelf haar baby borstvoeding komen geven. Zij kan dan apart zitten om de voeding rustig te kunnen geven.

Eten en drinken

Alle voeding en dranken, m.u.v. de flesvoeding en groentehapjes, worden door het kinderdagverblijf verstrekt. Wanneer het kind allergieën heeft, worden de ouders verzocht hier zelf speciale voeding voor mee te brengen.

Peuterboot

Op locatie "de Bomschuit" is er voor kinderen van 3 jaar en ouder een speciale activiteit, genaamd de Peuterboot. De Peuterboot is ontstaan door een aantal factoren, te noemen;
- behoefte aan goede voorbereiding aan peuters voor de basisschool
- er is behoefte bij 3-jarigen aan extra stimulans en uitdagende activiteiten
- toenemende vraag voor kinderopvang, waardoor de groepsbezetting toeneemt
De peuterboot draait van 9.00 uur tot 12.30 uur, in elk geval op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. Indien nodig is er ook Peuterboot op woensdag.
Er is een pedagogisch beleid Peuterboot. Als u interesse heeft, kunt u deze opvragen bij de groep waar uw kind geplaatst is. Wanneer uw kind bijna drie jaar wordt, ontvangt u een brief, waarin de Peuterboot uitgebreid wordt toegelicht.

Slapen

In navolging van het advies van de GGD slapen baby's in de regel op de rug. Als de ouders willen dat het kind op de buik wordt gelegd, dan wordt hen verzocht hiervoor schriftelijk toestemming te geven.

Wennen

Voor de officiële ingangsdatum van de plaatsing, vindt er een wenperiode plaats.
Nadat de plaatsingsovereenkomst ondertekend is terugontvangen wordt circa 3 weken voor de plaatsingsdatum een afspraak gemaakt tussen ouders en pedagogisch medewerker over het wennen. Tijdens het gesprek wordt verteld om welke groep het gaat, er wordt een datum gepland voor een kennismakingsgesprek en de dagen waarop een kind kan komen wennen. De wendagen zijn in principe dagen waarop een kind werkelijk gaat komen. Een kind komt wennen in de week voor de contractdatum.

Bereikbaarheid

Het algemene telefoonnummer van kindercentrum "de Bomschuit" (De Krom 101-102 te Katwijk) is 071-4088994. Om ervoor te zorgen dat ouders het kinderdagverblijf altijd kunnen bereiken, hebben de stamgroepen van "de Bomschuit" allemaal een eigen telefoonnummer. Dit wordt bij het intakegesprek aan de ouders doorgegeven. Het telefoonnummer van het clusterhoofd en de assistent leidinggevenden is 071-4097521.
Het telefoonnummer van kindercentrum "Binnenstebuiten" (P. Oosterleestraat 1 te Valkenburg) is 071-4018018. Het telefoonnummer van kindercentrum "Spelevaren" (Rijnweide 16, te Valkenburg) is 071-4013833. Het telefoonnummer van kindercentrum "Het Zandkasteel" (Drieplassenweg 17d te Katwijk) is 071-4076474.

Ook de ouders moeten altijd bereikbaar zijn voor de pedagogisch medewerkers van het kinderdagverblijf, bijvoorbeeld in het geval dat het kind ziek wordt. Daarom wordt er aan de ouders altijd een "noodtelefoonnummer" gevraagd, bijvoorbeeld van de buren of grootouders, dat gebeld kan worden als de ouders niet bereikbaar zijn.

Communicatie en informatie

Het is voor de samenwerking tussen ouders en pedagogisch medewerkers belangrijk dat er onderling informatie wordt uitgewisseld over het kind en zijn/haar gedrag en ontwikkeling.
Er zijn verschillende overlegmomenten:

• bij het halen en brengen: meestal is er dan maar 1 pedagogisch medewerker aanwezig en komen er meerdere ouders tegelijk binnen. Toch is het belangrijk dat essentiële informatie even wordt uitgewisseld, desnoods via een briefje.
• oudergesprekken vinden minimaal 1 keer per jaar plaats, zonodig meer.
• extra gesprekken kunnen zonodig worden afgesproken als daar aanleiding toe is.
• koffieochtend of ouderavond, te organiseren door de pedagogisch medewerker van de groep en bedoeld om het contact onderling en met de pedagogisch medewerkers te bevorderen.
• er wordt 1 keer in de vier weken in een multomap geschreven over de belevenissen en ontwikkeling van uw kind. Ook voor u een moment om de belevenissen van thuis op te schrijven.

Mentorschap

Bij KOK kinderopvang wordt gewerkt met mentorschap. Het convenant kwaliteit geeft aan dat er per kind, afhankelijk van de groepsgrootte, maximaal 3 of 4 pedagogisch medewerkers aangewezen mogen worden als vaste gezichten voor het kind. Het houdt in dat tenminste 1 vaste pedagogische medewerker aanwezig moet zijn. Om het te structureren, hebben we er voor gekozen om per kind 1 mentor aan te wijzen. In de praktijk zal dat de pedagogisch medewerker zijn, die uw kind het meest ziet op de opvangdagen. Als voorbeeld; de oudergesprekken zullen gevoerd worden door de mentor van uw kind. Voor de ontwikkeling en het in de gaten houden daarvan, is het mentorschap een uitkomst. Als u, los van de dagelijkse gang van zaken, iets bijzonders over uw kind en/of thuissituatie wilt bespreken is ook de mentor daarvoor de aangewezen persoon. De mentor is tevens verantwoordelijk om haar collega's te informeren.
Voor de dagelijkse opvang van uw kind verandert er niets. Bij haal- en brengmomenten geeft u de nodige informatie aan de pedagogisch medewerkers en ontvangt u de informatie van ons bij het ophalen van uw kind.

De clusterhoofden worden geassisteerd door een assistent leidinggevende per unit. Deze assistent leidinggevende fungeert als aanspreekpunt binnen de unit zowel voor medewerkers als voor ouders/verzorgers. Zij maken hun werkdagen en -tijden bekend aan de desbetreffende ouders, zodat deze weten wanneer zij hen kunnen spreken. Ook via het emailadres is contact mogelijk; KOK kinderopvang heeft een algemeen emailadres, gekoppeld aan de website.
Afspraken met het desbetreffende clusterhoofd of assistent leidinggevende kunnen gemaakt worden, bijvoorbeeld als het contact met de pedagogisch medewerkers niet naar wens verloopt of als er thema's moeten worden besproken, die meer te maken hebben met de organisatie dan met de groep.

Observaties

Bij het vermoeden van ontwikkelingsachterstanden wordt er met toestemming van ouders geobserveerd. Kinderen die in een VVE groep zitten worden geobserveerd met 2 jaar en 10 maanden en 3 jaar en 10 maanden.

In het plaatsingsgesprek wordt toestemming gevraagd of uw kind geobserveerd mag worden door ons. De toestemming wordt wel of niet gegeven voor de periode dat het kind bij de opvang is. Indien u geen toestemming geeft en wij ons zorgen maken om uw kind, zullen we u persoonlijk benaderen om bij wijze van uitzondering wel te mogen observeren. Of u wel of geen toestemming blijft natuurlijk uw beslissing.

Als een kind ziek is

Als het kind thuis ziek geworden is, kan het niet naar het kinderdagverblijf gebracht worden. Dit i.v.m. de extra verzorging die het kind nodig heeft en vanwege het besmettingsgevaar voor de andere kinderen. Hiervoor gelden richtlijnen van de GGD, die door het kinderdagverblijf gevolgd moeten worden.
Om diezelfde reden nemen de pedagogisch medewerkers contact met de ouders op als hun kind ziek wordt op het kinderdagverblijf met het verzoek het kind zo snel mogelijk op te (laten) halen.
Medicijnen kunnen beperkt door de pedagogisch medewerkers gegeven worden aan de kinderen. Hiervoor moet door de ouders een machtigingsformulier worden ingevuld met duidelijke instructies voor de dosering, het tijdstip van toediening en voor het bewaren van de medicijnen.

Verzekering

Voor alle kinderen die bij KOK kinderopvang worden opgevangen is een aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt ook de risico's die de kinderen lopen als zij op weg zijn naar of van het kindercentrum. De verzekeringsmaatschappij beoordeelt of schadeclaims, die schriftelijk moeten worden ingediend, in aanmerking komen voor vergoeding. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade aan en diefstal van meegenomen artikelen van thuis.
Een ouder is zelf verantwoordelijk voor het meegeven aan hun kind(eren) van duur speelgoed, computerspelletjes, mobiele telefoons en dergelijke.

Stamgroepen, units en duogroepen

• KDV "In 't Kielzog" en "Voor de Boeg" in Katwijk (De Krom 101): De stamgroepen van KDV "In 't Kielzog" en "Voor de Boeg" bestaan uit plaatsen voor hele en halve dagopvang.
  Er wordt gewerkt in verticale groepen, dat wil zeggen in totaal 10 stamgroepen voor 0 tot 4 jaar. Beide KDV's worden aangestuurd door een clusterhoofd. Per unit is er een assistent leidinggevende werkzaam.
  De stamgroepen vormen ook twee aan twee zgn. duo-groepen, die samenwerken op het gebied van de inzet van pedagogisch medewerkers, leerlingen en invalkrachten.



• Locatie kindercentrum "Binnenstebuiten" in Valkenburg (P. Oosterleestraat 1):
  Hier werken we in drie verticale groepen van 0-4 jaar.
  Er wordt gewerkt met een zgn. open deurenbeleid. Dit betekent letterlijk dat de deuren openstaan voor alle kinderen. Gezien de vele veranderingen in het leven van jonge kinderen, wordt dit als een vertrouwde basis gezien. Van de pedagogisch medewerkers vraagt het een 'open houding'. Open staan voor kinderen, op ze inspelen, hen volgen, reflectie op het eigen functioneren en open communicatie in het team en met ouders. Ook dit kindercentrum wordt aangestuurd door een clusterhoofd en er is een assistent leidinggevende werkzaam.



• Locatie kindercentrum "Het Zandkasteel" in Katwijk aan zee (Drieplassenweg 17):
  KOK kinderopvang heeft de intentie uitgesproken om zich te gaan huisvesten in het nieuwe gezondheidscentrum op het terrein van het Zeehos. De verwachting is dat dit in 2013 opgeleverd zal worden. Tot die tijd maken we gebruik van deze locatie op het terrein.
  Er wordt gewerkt in twee verticale groepen van 0-4 jaar. Het kindercentrum wordt aangestuurd door een clusterhoofd en er is een assistent leidinggevende werkzaam.



• Locatie kindercentrum "Spelevaren" in Valkenburg (Rijnweide 16):
  Hier werken we met een verticale groep van 0-4 jaar. We werken samen met Stichting Peuterkring, die in dit gebouw de peuterspeelzaal verzorgt.

Personeel

In iedere stamgroep werken per dag 2 vaste pedagogische medewerkers en op sommige dagen een leerling of stagiaire.
Per week werken er 3 à 4 verschillende vaste pedagogisch medewerkers in iedere stamgroep. Bij ziekte of verlof van een van de vaste pedagogisch medewerkers wordt een invalkracht ingezet.
Op alle kdv groepen in de Bomschuit en Binnenstebuiten wordt gewerkt met voorschools- en vroegtijdige educatie (VVE Peuterpraat). Het is een programma waarbij de taalontwikkeling centraal staat.

Uitstapjes

Als het weer, de kindbezetting en de personele bezetting het toelaten worden er uitstapjes met de kinderen gemaakt. Deze uitstapjes voeren naar de kinderboerderij, een speelpleintje, eendjes voeren of boodschappen doen.
De ouders geven bij de kennismaking al dan niet hun schriftelijke toestemming voor deelname aan (bijzondere) uitstapjes door hun kind.

Traktaties en snoep

We beperken het eten van traktaties als taart en snoep tot alleen de feestelijke gebeurtenissen. Aan de ouders wordt gevraagd om tussen door geen snoep mee te geven en voor traktaties zoveel mogelijk te kiezen voor gezonde versnaperingen.

Ruilen en extra opvang

In beperkte mate kunnen verzoeken van ouders om een opvangdag te ruilen of om gebruik te maken van een extra opvangdag worden gehonoreerd. Dit is afhankelijk van de bezetting in de stamgroep: als het maximum toegestane aantal kinderen aanwezig is, kunnen er geen extra kinderen meer bij.
De pedagogisch medewerkers beoordelen of zo'n verzoek gehonoreerd kan worden.

Naar de buitenschoolse opvang (BSO)

De opvang op het kinderdagverblijf eindigt in de maand dat het kind 4 jaar wordt. Kinderen, die ook gebruik gaan maken van de buitenschoolse opvang, moeten direct na hun 3e verjaardag daarvoor apart aangemeld worden. Door middel van een brief worden de ouders op de hoogte gebracht. Als er een wachtlijst voor de BSO is, worden de voorrangsregels gehanteerd.